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各处室(部、办、所)、二级学院:
根据湖南省教育厅《关于做好全国教师管理信息系统数据更新工作暨召开部署培训视频会议的通知》精神,为做好我院全国教师管理信息系统数据填报更新工作,现将有关事项通知如下:
一、信息填报对象
全院在编教职工、劳动合同制人员、各二级学院外聘教师。
二、教职工信息填报流程
1.登录方式:登录全国教师管理信息系统-教师自助子系统(http://jiaoshi.hnedu.cn/)选择“教师个人录入数据登录入口”进入,输入用户名(本人身份证号)、初始密码进入填报界面,初始密码分发各部门。
2.填报信息:已填报过数据的教职工,可根据自身实际情况在各模块下点击“新增”按钮,主要对基本信息、学习经历、工作经历、教师资格、教育教学(从2018年1月开始录入,下同)教学科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训、海外研修(访学)、技能及证书、联系方式等多项信息进行补充完善(岗位聘任、专业技术职务聘任、年度考核模块人事处已统一更新,无需操作);未填报过数据的教职工,须认真参照《教师信息维护操作手册》(附件1)、《教师管理信息系统填报说明》(附件2)完成信息填报。按照导航栏逐项完善更新,每增加一项后,请点击“保存”,所有信息填报完成后点击“完整性检测”,弹出“数据完整”后即表示完成基本操作。
3.审核信息:教师个人信息完善并录入后,由人事处会同相关职能部门对信息进行审核,确认无误后在线提交省教育厅。
三、有关说明和要求
1.请各部门安排专人认真组织做好教师基础数据填报及更新工作,并于2022年3月24日12:00前,将《全国教师管理信息系统负责人及联络员名单》(附件3),经部门领导签字盖章后,报送到人事处110室;电子版发送至邮箱:18572264@qq.com。
2.教职工个人填报更新信息要求在2022年3月27日前全部完成,所填报基础数据将作为教育事业统计及各项评估工作的唯一数据来源。该项工作时间紧,任务重,请所有教职工高度重视,务必按要求按时完成工作。
3.全国教师管理信息系统涉及个人多方面信息,教职工个人应及时修改并妥善保管账户密码,并填写好电子邮箱地址(可用于找回密码),做好日常信息更新工作(每年更新一次)。工作人员要遵守网络信息安全规定,所有涉及个人账户的信息,不得网上传播、不得信息泄露。
4.系统填报过程中如遇到问题,请联系人事处咨询, 联系人:赵思佳(电话:61656),罗晶(电话:66928)。
附件:1. 教师信息维护操作手册
2.教师管理信息系统填报说明
3.全国教师管理信息系统负责人及联络员名单
党委组织部(人事处)
2022年3月23日